効率よく勉強・仕事をするには、デスク周りってとっても大切!

モースさんのデスク周りを教えてくださいと質問があったので報告です。

作業スペース

仕事がしやすい机の環境とは

  1. 作業動線を考えたモノの配置にする
  2. 引き出しごとに入れるモノを決めておく
  3. 帰るとき、机の上を片付ける習慣を身につける

作業効率が良くなる、デスクトップのレイアウト

  • 作業動線を考えたレイアウトがカギ
  • 以下は右利きの場合(左利きはそ反対)
    • 左奥には電話やメモ帳
    • 右奥には必要最小限の文具
    • 左手前は作業スペース
    • 右手前は仮置きスペース
  • 机が広々と使えるほど、快適に仕事ができる

(会社では教えてくれない!頭のいい整理術・ファイリング術より)

を参考に考えました。

そこで選んだものはイケアの机です。リーズナブルで大きい。伸縮もでき場所に合わせて大きさを調整できる。

買って気づいた使いにくいところは、机の足が邪魔で私は常に中央。私としては注意欠陥多動系なのでうごけなくて作業に集中できるので吉です(笑)引き出しはモノがごちゃごちゃして片付かなくなるのでいりません。メモ帳とペンは常にポケットに忍ばせています。

このレイアウトにしてから、一番良かったと効果を実感できることは、頭の中がすっきりし、作業に集中できます。環境は大切です。社長の机が広くてすっきりしているのはこのためです。

ちなみにイケアは安くてモノもいいです。商品を物色しているときは気分が高揚していて判断力にかけ無駄なものを買ってしまう、買って帰るには重いし邪魔…なのでいつも帰ってからネットで購入します。無駄な買い物が激減 & ポイントがたまります(笑)

イケアの商品を買えるネットショップがあります。送料が無料となることが多くイケアにウィンドウショッピング後購入したほうが良い場合もあります。
商品価格に関しましては、リンクが作成された時点と現時点で情報が変更されている場合がございます。お買い物される際には、必ず商品ページの情報を確認いただきますようお願いいたします。また商品ページが削除された場合は、「最新の情報が表示できませんでした」と表示されます。

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今のところ上の2つのお店を利用したことがありますが、特に不満な点はありませんでした。商品に問題があった場合は取り換えるなどの対応も良いようで安心して使わせていただきました。と、参考までに。

置くだけ充電

緑のやつ、これ便利です! だけではなくちゃんとメリットも紹介します。スマホ、タブレットにこの機能がある方はぜひ使うべきです。

  • スマホのUSB差込口、充電器のクレードルの接点が痛まない
  • 防水機能を下げない
  • ケースの取り外しが必要ない

これって結構重要で、スマホ本体を壊れにくく、長期間利用するための重要なポイントです。差込口の上下を無理に入れたり、充電口を開けたり閉めたりすると、あっさり壊れたり防水機能が落ちたりします。クレードルの充電は摩擦に弱く充電できなくなることがあります。

これからは携帯端末が1~2万円高くなる時代、中古の端末も当然高くなります。いかにスマホを壊さず使うか重要なポイントです。

ただ一転デメリットがあります。ぶ厚すぎるケースは認識しない場合があるらしいです。今のところNEXUS6のケースで2重構造のものと、手帳タイプのものともっていますが、充電できないなんてことは起きていません。

いずれにしても、上記のメリットを考えると置くだけ充電は買ってよかったと満足。
ちなみに私が買ったものはこれ(現在品切れ)↓

Aukey Qi充電パッド 「Qi」準拠ワイヤレスチャージャー 無線充電パッド 置くだけ充電 非接触充電 無線充電器 (ホワイト)LC-M1

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¥999から
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私はケチなのか原価が高くて割引率が高いものにしました。何となく安心感があります。少し前の製品になるので今買うのであれば急速充電に対応したものが良いと思います。のでアマゾンや楽天で検索してみてください。

amazonで【急速充電 ワイヤレス】を検索する

外付けハードディスク

オレンジのやつ、これは何のためにあるかというと、パソコンのバックアップ用です。ノートパソコンにはおよそ1000GBの保存領域があるので、それを丸々バックアップするものです。アプリで常にバックアップを手間なくとってくれる設定を行っているので持っておくだけで重宝します。

じゃぁ~なぜパソコンのハードディスクが壊れてデータが飛んでしまったのか? それはアプリの設定を間違えていたからです。宝の持ち腐れでした。

以前紹介したもの(←安心して下さい大切なデータ消えてませんよ!)でもできるのですが、動画は容量が大きいためハードディスクが何個あっても足りません。据え置きパソコン用なので価格面と手軽さから、こちらを選択しました。

例のやつ

赤のやつが気になるあなた安心してください。当サイトで意外とよく閲覧されているページです。 →【おすすめ】取扱注意!私が買った脳解剖モデル

その他

以下の2つについては電子カルテで同時に2つの情報を見る方法+αで詳しく説明しようと思います。今回は簡単にメリットを紹介。

  • 外部ディスプレイ
  • 外付けキーボード

あると便利、作業効率は高くなります。特にウェブ閲覧しながら作業、電子書籍化した本を閲覧しながら作業する場合、外部ディスプレイはめっちゃ重宝します。外部ディスプレイの大きさは2Kで24インチ。これより一回り小さいものもありますが、2kだと文字が小さくなりすぎるためお勧めしません。環境によっては24インチはおけない方もおられると思います。その場合はHDで縦に置くのもありかなって思います。

外付けキーボードはノートパソコンよりも打ちやすい。キーとキーの間に適度な感覚があって、タイプミスが減る。などなど、2000円くらいで簡単にレベルアップできるため、満足しています。

 

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